제안서 작성법 요약제안서를 작성하는 방법에는 다음의 주요 항목들이 포함됩니다 제안서 작성 프로세스 공공기관 제안서는 요구사항 분석, 프로젝트 범위 정의, 기술 솔루션 제시, 구현 계획 및 일정, 비용 예산 및 자원 할당, 품질 관리 및 리스크 관리, 유지 관리 및 지원 계획을 포함합니다. RFI, 사전규격, RFP의 차이점 RFI는 초기 정보 수집, 사전규격은 기술적 요구사항 정의, RFP는 구체적인 제안 요청을 목적으로 합니다. 제안서 작성 팁 명확하고 설득력 있는 언어를 사용해 공공기관의 결정권자가 쉽게 이해할 수 있도록 작성합니다. 제안서 템플릿 및 형식 A3 가로형 템플릿이 일반적이며, 제본 형태에 따라 다를 수 있습니다. 인쇄 시 크기 조정 및 여백을 고려해야 합니다. |
제안서 작성 시작
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나라장터 제안입찰 위한 공공기관 제안서를 작성법
요구사항 이해 및 분석
먼저 공공기관의 요구사항과 프로젝트 목표를 철저히 분석해야 합니다. 이는 제안서의 방향을 정하는 데 중요한 기초가 됩니다.
프로젝트 범위 정의
홈페이지 구축에 포함될 내용, 기능, 서비스 범위를 명확히 정의합니다. 이 과정에서 홈페이지가 제공할 핵심 가치와 기대 효과를 구체적으로 기술합니다.
기술 솔루션 제시
사용할 기술 스택, 시스템 아키텍처, 보안 조치 등을 포함하여 기술적인 솔루션을 제시합니다.
구현 계획 및 일정
프로젝트의 주요 이정표, 개발 단계별 계획 및 예상 완료 시점을 포함한 상세한 일정을 제공합니다.
비용 예산 및 자원 할당
프로젝트 실행에 필요한 총 비용과 각 요소별 예산 분배를 명시합니다. 인력 자원 배치 계획도 포함시킬 수 있습니다.
품질 관리 및 리스크 관리 계획
프로젝트 진행 중 발생할 수 있는 리스크를 식별하고, 이에 대한 대응 계획과 품질 관리 방법을 기술합니다.
유지 관리 및 지원
프로젝트 완료 후 지속적인 기술 지원 및 유지 보수 계획을 설명합니다.
제안서를 작성할 때는 명확하고, 설득력 있으며, 전문적인 언어를 사용하여 공공기관의 결정권자가 정보를 쉽게 이해하고, 프로젝트의 가치와 필요성을 인식할 수 있도록 해야 합니다.
RFP 나오는 순서
공공기관 또한 FM 으로 제안요청서가 나올때가 있는데요.
RFI -> 사전규격 -> RFP 의 순서입니다.
각각에 대해서 알아보자면
RFI (Request for Information, 정보 요청서):
목적: 프로젝트에 대한 초기 정보 수집과 시장 조사를 목적으로 사용됩니다. 공급업체나 서비스 제공자들로부터 기술적 능력, 제품 정보, 서비스 구성 등을 요청하여 가능한 옵션과 솔루션을 평가하기 위한 데이터를 수집합니다.
사용 상황: 특정 기술이나 솔루션에 대한 이해도가 낮거나 시장의 다양한 가능성을 탐색하고자 할 때 사용됩니다. 구체적인 구매 의사결정보다는 정보 수집에 초점을 맞춥니다.
사전규격 (Pre-Specification):
목적: 구매하기 전에 특정 상품이나 서비스에 대한 기술적인 요구사항이나 규격을 사전에 정의하는 문서입니다. 이는 입찰 전에 요구사항을 명확히 하여 공급업체가 준비할 수 있도록 돕습니다.
사용 상황: 공공기관이 특정 상품이나 서비스를 구매하고자 할 때, 필요한 세부 사항과 특성을 사전에 명확하게 정의하여 공개함으로써, 입찰에 참여하는 업체들이 해당 규격에 맞추어 제안할 수 있도록 합니다.
RFP (Request for Proposal, 제안 요청서):
목적: 구체적인 프로젝트 요구사항과 명세를 바탕으로 업체들로부터 상세한 제안서를 요청합니다. 이 제안서는 프로젝트의 기술적 해결책, 예산, 실행 계획, 서비스 제공 방법 등을 포함해야 합니다.
사용 상황: 프로젝트 요구사항이 명확히 정의되어 있고, 구체적인 솔루션 구현을 위한 제안을 받고자 할 때 사용됩니다. 평가 후 최적의 제안을 선택하여 계약을 체결하게 됩니다.
제안서 목차 비교
제안서 목차는 모두 비슷하다
말 그대로 모두 비슷합니다.
이해를 하고 있는가? 그럼 전략이 무엇인가? 그것을 하기 위한 기술은? 품질은 제대로 된건가? 어떻게 사업관리를 할것이며, 이후 어떻게 지원할 것인가.
이 프로세스를 그대로 운용된다고 보시면 됩니다. (15년 여 전에는 목차가 없었습니다. 어느 순간부터 모두 유사한 목차를 사용하고 있었습니다)
예를들어 용역 제안요청서와 ISP 수립 제안 요청서를 비교해보면
| 용역 제안서 | ISP 요청서 | ||||||||||
| Ⅰ. 일반현황 1. 제안사 일반현황 2. 제안사의 조직 및 인원 3. 수행조직 및 업무분장 4. 투입인력 및 이력사항 Ⅱ. 전략 및 방법론 1. 사업이해도 2. 추진전략 3. 적용기술 4. 표준 프레임워크 적용 Ⅲ. 기술 및 기능 1. 시스템 요구사항 2. 기능 요구사항 3. 보안 요구사항 4. 시스템 운영 요구사항 5. 제약사항 Ⅳ. 성능 및 품질 1. 성능요구사항 2. 품질요구사항 Ⅴ. 프로젝트 관리 1. 관리 지원 방안 2. 일정계획 Ⅵ. 프로젝트지원 1. 품질보증 2. 시험운영 3. 교육훈련 4. 유지보수 5. 기밀보안 6. 비상대책 Ⅶ. 하도급 계약의 적정성 1. 하도급 계약의 적정성(해당시) |
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크게 보면 유사하고, 세부적으로 조금 씩 달라지는것을 알 수 있습니다.
목차 무료 다운로드(새창으로 열기) : https://www.documento.co.kr/38/?idx=193
제안서 작성 템플릿 준비
제안서 템플릿을 정해야 하는데요.
A4 세로형을 많이 사용하지만, 비용을 들여 GD 진행할경우는 아래와 같이 A3 형태로도 사용합니다.
떡제본을 별도로 할 경우에 사용됩니다.
# 본 템플릿은 별도 인쇄소에 맡길 경우 활용되는 템플릿입니다. 사이즈 컷팅이 필요합니다
제안서 템플릿의 결정
가로형으로 작성해서 최종 떡제본으로 할지, 세로형으로 작성해서 인쇄해서 제본할지를 결정해야합니다.
(요즘 트랜드는 가로형 떡제본으로 하고 있으나, 사이즈가 커스텀이기 때문에 프리세일즈 도큐멘토에서는 템플릿을 판매하고 있지는 않습니다.)
가로형으로 작성하시는 분들이 계실 수 있습니다.
또는 저희 사이트에서 제안서를 구매 후 가로형으로 옮겨서 수정작업을 하실수도 있겠지요
또한, 템플릿 결정을 잘 해야하는 이유가... 나중에 수정하는거 정말 귀찮습니다. 제안서 작성 말미에는 체력이 떨어지니까요.
그리고 인쇄할때 중요한 부분이 A3 로 결정하게 될 경우 문제가 조금 있습니다.
인쇄 오류 발생
그냥 A3 사이즈로 하면 96% 정도로 작게 인쇄됩니다
그래서 사이즈를 좀더 크게 만들고 -> A3 사이즈에 맞게 컷팅하고 -> 반으로 접어서 -> A4 세로형으로 제본하는것을 추천드립니다.
이렇게 파워포인트에서 A3 를 설정하면 크기가 조금 다릅니다.
그리고 인쇄할때는 가로세로 양 끝이 3 mm 정도 축소되서 인쇄가 됩니다. 잘리는걸 생각해서 MS 에서 생각해서 해주는 쓸데없는짓 때문이죠.
그래서 제안서를 작성할때는 사이즈를 다르게 해서 작성하는 경우가 있습니다.
이렇게요. 제안서 작성 단계부터 실제 A3 사이즈보다 좀더 크게 제안서를 작성합니다.
그리고 인쇄할때 약간 (3mm 정도) 줄어들게 인쇄된다고 했죠? 조금 더 큰 사이즈로해서 여백을 잘라내는 방식으로 제안서를 작성하기도 합니다.
그러면 실제 눈에 보이는 크기가 조금 더 커지고, 가장 익숙한 크기로 나오기 때문에 보시는 분들이 편하게 보실 수 있습니다.
세로지만 가로형 템플릿 무료 다운로드 (새창으로 링크) : https://www.documento.co.kr/38/?idx=187
(인쇄할때 절반 접기 때문에 A4 세로형 제안서입니다)
A3 제안서 작성 예시
중요. A3 가로형태로 제안서 만든다고 해서 가로형이 아닙니다. 절반으로 접어서 A4 세로형으로 제본하는것입니다.
A3 가로형태로 양쪽 분할 작성 할 경우
A3 가로형태로 풀화면을 사용할경우
가이드선을 주의해서 작성하시면 됩니다
첨부파일을보시면가이드선을 만들어놓았습니다. (템플릿 무료 다운로드 > )
가로세로 3 mm 의 여백이 있으며, 제본할 때 인쇄소에 컷팅을 요청하시면 됩니다.
가이드선 제거방법
보기 > 슬라이드 마스터
첫번째 슬라이드에서 삭제하시면 됩니다.
최신 디자인 적용된 제안서 (GD)
최신 GD 디자인 예시
높은 퀄리티의 제안 내용과 디자인이 적용된 제안서는 10년은 사용할 수 있다고 보시면 됩니다.
바로가기 링크 : https://www.documento.co.kr/shop/?idx=190
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